Как найти аудиторское заключение контрагента в ГИР БО

01 / 09Что даёт ГИР БО при проверке контрагента

ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности, который формирует ФНС России. Публичная часть ресурса на bo.nalog.gov.ru открыта без регистрации и позволяет получить годовую бухгалтерскую отчётность организации вместе со сведениями о её аудите. Для проверки контрагента это первичный источник: он не требует запросов, писем и согласия проверяемого лица, а данные попадают в него в силу закона, а не по доброй воле организации.

Аудиторское заключение — документ, составленный по международным стандартам аудита, в котором аудиторская организация выражает мнение о достоверности бухгалтерской отчётности. В ГИР БО размещается заключение именно о годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности. Заключения по специальным заданиям, согласованным процедурам, налоговому аудиту и иным сопутствующим услугам в ресурс не попадают и искаться там не могут.

Ключевая ценность ресурса для контрагента — возможность за один запрос увидеть три вещи: саму отчётность, факт её обязательного аудита и результат этого аудита. Это позволяет оценить достоверность цифр, на которые опирается решение о сделке, и одновременно проверить дисциплину организации в части раскрытия. Однако трактовать отсутствие документа нужно осторожно: причиной может быть как нарушение, так и отсутствие обязанности проходить аудит.

02 / 09Что именно размещается в ресурсе, кроме отчётности

Состав сведений определён статьёй 18 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в ресурс попадает обязательный экземпляр годовой отчётности, а также аудиторское заключение о ней. Экономический субъект представляет документы через оператора или напрямую в налоговый орган. Ресурс накапливает данные по всем организациям, которые обязаны представлять обязательный экземпляр отчётности.

Отдельно стоит отметить признак обязательного аудита. Это техническое поле в составе сведений, которое заполняется при размещении отчётности и показывает, подлежала ли она обязательному аудиту. Признак удобен для быстрой фильтрации, но он не заменяет само заключение: наличие отметки говорит о том, что организация отнесла себя к кругу аудируемых лиц, а не о том, что аудит фактически проведён и завершён.

Материалы ресурса бесплатны, доступны круглосуточно и выгружаются в машиночитаемом виде. Для проверки контрагента этого обычно достаточно, чтобы сформировать первичное представление о его отчётной дисциплине. Более глубокий анализ требует уже самой отчётности, пояснений и, при необходимости, запроса документов у проверяемого лица.

В ресурсе можно встретить:

• годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность организации за отчётный год;
• аудиторское заключение о достоверности этой отчётности;
• признак (отметку) того, что отчётность подлежит обязательному аудиту;
• исправленную отчётность, заменяющую ранее размещённую;
• даты размещения документов, по которым видно соблюдение сроков;
• идентификаторы организации — ИНН, ОГРН, наименование.

03 / 09Сроки размещения: когда заключение должно появиться в ГИР БО

Обязательный экземпляр годовой отчётности представляется в ресурс в срок, установленный статьёй 18 Закона № 402-ФЗ, — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Именно с этого момента карточка организации в ГИР БО содержит отчётность, но заключения в ней может ещё не быть: аудит проводится после составления отчётности, и его результат появляется позже.

Для аудиторского заключения установлено отдельное правило: оно представляется вместе с отчётностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным. Таким образом, предельная дата появления заключения в ресурсе за конкретный год — 31 декабря следующего года. Внутри этого периода срок зависит от даты подписания заключения аудитором.

Практический вывод для проверки контрагента очевиден: если проверяется отчётность за год, следующий за которым ещё не завершился календарно, отсутствие заключения может быть совершенно законным. Если же проверяется год, по которому 31 декабря следующего года уже прошло, а заключения в ресурсе нет, появляется предмет для вопросов — при условии, что организация вообще была обязана проходить аудит.

04 / 09Пошаговый поиск на bo.nalog.gov.ru

Интерфейс ресурса рассчитан на поиск конкретной организации, а не на просмотр заключений списком. Логика простая: сначала находится карточка налогоплательщика, затем в ней выбирается год и открывается состав размещённых документов. Ошибки в идентификаторах — самая частая причина «отсутствия» заключения, поэтому ИНН стоит брать из договора или выписки, а не из памяти.

Если организация меняла наименование или адрес, поиск по названию может дать несколько совпадений. Надёжнее искать по ИНН или ОГРН: они не меняются. После открытия карточки нужно убедиться, что выбрано именно то лицо, которое указано в договоре, — совпадение названия при разных ИНН встречается.

Порядок действий:

• открыть bo.nalog.gov.ru и перейти к поиску по организациям;
• ввести ИНН контрагента (либо ОГРН или точное наименование);
• выбрать нужную организацию из результатов поиска;
• в карточке указать отчётный год, за который проверяется отчётность;
• открыть состав размещённых документов и найти аудиторское заключение;
• проверить дату размещения и сопоставить её с датой самого заключения.

05 / 09Как читать карточку организации и на что смотреть

В карточке видно, какая отчётность размещена и какие документы к ней приложены. Аудиторское заключение доступно для просмотра и выгрузки; из него можно установить аудиторскую организацию, дату подписания и вид выраженного мнения. Для целей проверки контрагента важны именно эти три элемента, а не только факт наличия файла.

Вид мнения имеет значение. Немодифицированное мнение означает, что отчётность признана достоверной во всех существенных аспектах. Модифицированное мнение — с оговоркой, отрицательное или отказ от выражения мнения — сигнал о существенных вопросах к отчётности. Это не приговор контрагенту, но повод внимательнее отнестись к цифрам и запросить пояснения по спорным статьям.

Отдельно проверяется признак обязательного аудита. Если он проставлен, а заключения за соответствующий год нет и срок истёк, картина требует уточнения у контрагента. Обратная ситуация — заключение есть, а признак не проставлен — встречается реже и обычно объясняется техническими особенностями заполнения, но сам документ при этом действителен. Приоритет всегда у заключения, а не у отметки.

06 / 09Если заключения в ГИР БО нет: рабочие версии

Отсутствие документа в ресурсе не равно отсутствию аудита. Первая и самая частая причина — организация не подпадает под обязательный аудит. Непубличные акционерные общества с отчётности за 2022 год не обязаны проходить аудит в силу изменений, внесённых законами № 99-ФЗ и № 114-ФЗ от 16.04.2022. Общество с ограниченной ответственностью может не подпадать под критерии статьи 5 Закона № 307-ФЗ, если его доход и активы ниже установленных порогов.

Вторая причина — срок ещё не наступил. Если заключение подписано поздно, у организации есть 10 рабочих дней на его представление, а предельная дата — 31 декабря следующего года. До её наступления претензии преждевременны. Третья причина — технические задержки и ошибки при подаче, которые организация обязана устранить.

Наконец, возможна и ситуация реального нарушения: аудит был обязателен, заключение не представлено. Само по себе это ещё не характеризует финансовое состояние контрагента, но характеризует его отношение к публичным обязанностям. Для сделок с длинной отсрочкой, кредитованием или зависимостью от отчётности партнёра такой факт стоит учитывать наряду с остальными рисками.

07 / 09Заключение по консолидированной отчётности: почему его ищут иначе

Консолидированная финансовая отчётность — отдельный продукт, который составляют группы компаний по правилам законодательства о консолидированной отчётности с учётом изменений, внесённых законом № 481-ФЗ. Она не является бухгалтерской отчётностью юридического лица в смысле Закона № 402-ФЗ и в ГИР БО в общем порядке не размещается. Поэтому искать заключение по КФО в ресурсе, как правило, бесполезно.

Заключение по КФО раскрывается теми способами, которые установлены для конкретного вида отчитывающихся лиц — через раскрытие информации эмитентом, публикацию на сайте организации либо иные предусмотренные механизмы. Для контрагента это означает: если нужен аудит группы, а не отдельного юридического лица, проверку придётся строить отдельно от ГИР БО.

Разграничение важно и в обратную сторону. Наличие в ГИР БО заключения по бухгалтерской отчётности дочерней компании ничего не говорит о качестве консолидированной отчётности группы, и наоборот. Это два разных задания, два разных предмета и два разных документа, и смешивать их при оценке контрагента нельзя.

08 / 09Самопроверка аудируемого лица

Организации полезно периодически смотреть на себя глазами контрагента — открывать собственную карточку в ГИР БО и сверять состав документов. Пропущенное или поздно поданное заключение видно сразу, и исправить ситуацию проще до того, как его отсутствие заметит банк или крупный партнёр при проверке.

Отдельного внимания требует признак обязательного аудита. Если организация ошибочно не проставила его или, наоборот, проставила при отсутствии обязанности, карточка начинает вводить третьих лиц в заблуждение. Сверка признака с фактическим статусом занимает минуты, а последствия некорректного заполнения могут обсуждаться при сделках.

Что стоит проверять регулярно:

• наличие отчётности за все годы, когда она должна быть размещена;
• наличие аудиторского заключения и дату его размещения;
• соответствие даты размещения дате подписания заключения;
• корректность отметки об обязательном аудите;
• отсутствие устаревших или ошибочно размещённых документов.

09 / 09Практический порядок действий

Работа с ресурсом строится по двум направлениям: проверка контрагента и контроль собственного раскрытия. В обоих случаях последовательность однотипна — установить обязанность, проверить срок, затем сверить документы. Такой порядок исключает ложные выводы, которые возникают при механическом поиске «есть файл или нет».

Для проверки контрагента фиксируйте результат: дату проверки, год отчётности, наличие заключения, вид мнения и дату размещения. Это пригодится, если решение по сделке будет пересматриваться. Для себя — назначьте ответственного за подачу заключения сразу после его подписания, чтобы не упустить десятидневный срок.

Рекомендуемая последовательность:

• определить, обязана ли организация проходить обязательный аудит за проверяемый год;
• проверить по статье 5 Закона № 307-ФЗ организационно-правовую форму и масштаб деятельности;
• открыть карточку в ГИР БО и выбрать нужный отчётный год;
• убедиться в наличии отчётности и аудиторского заключения;
• сверить дату заключения с датой размещения и предельным сроком;
• изучить вид выраженного мнения и аудиторскую организацию;
• при отсутствии документа и истёкшем сроке запросить пояснения у контрагента.