ГИР БО и аудиторское заключение: сдача, сроки, проверка себя и контрагента

01Что такое ГИР БО и при чём тут аудит

ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности. Его формирует и ведёт ФНС на основании статьи 18 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Ресурс открыт для всех на сайте bo.nalog.gov.ru.

Организации сдают в ГИР БО годовую бухгалтерскую отчётность. Если отчётность подлежит обязательному аудиту, к ней добавляется аудиторское заключение. Сдаётся заключение в налоговый орган — отсюда частый запрос «аудиторское заключение в налоговую»: речь идёт именно о ГИР БО.

02Сроки сдачи аудиторского заключения

Части 3 и 6 статьи 18 закона 402-ФЗ дают два варианта:

• вместе с годовой отчётностью, если заключение готово к моменту её сдачи;
• отдельно — в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным.

Сама годовая отчётность сдаётся не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, то есть до 31 марта. Аудит к этому времени часто не завершён, поэтому на практике отчётность сдают в срок, а заключение досылают позже — в пределах десяти рабочих дней с его даты.

Пример для отчётности за 2025 год: отчётность — до 31 марта 2026 года; заключение подписано 27 августа 2026 года — сдать его нужно в течение десяти рабочих дней, а в любом случае не позднее 31 декабря 2026 года.

03Как сдать заключение

Заключение сдаётся в электронном виде — тем же способом, что и отчётность: через оператора электронного документооборота или сервис ФНС для представления отчётности. Отдельное заявление не нужно: заключение прикладывается к отчётности соответствующего года.

При сдаче отчётности организация отмечает, подлежит ли она обязательному аудиту. Эта отметка потом видна всем в карточке организации. Если отметка «да», а заключения в ресурсе нет после 31 декабря следующего года, это видно любому, кто откроет карточку: контрагенту, банку, налоговой.

04Что видно в ГИР БО по любой организации

По каждому году отчётности ГИР БО показывает:

• отметку, что отчётность подлежит обязательному аудиту;
• есть ли аудиторское заключение и сам файл заключения;
• аудитора — название, ИНН и ОГРН аудиторской организации;
• баланс и отчёт о финансовых результатах — в том числе строку 1600 (активы) и строку 2110 (выручка) за отчётный и предыдущий год.

Даты аудиторского заключения отдельным полем нет — она указана внутри файла заключения.

Суммы в ГИР БО — в тысячах рублей. Порог 400 млн ₽ по активам — это значение 400 000 в строке 1600.

05Насколько можно доверять отметке «аудит обязателен»

Отметку ставит сама организация, поэтому возникает вопрос: не занижают ли обязанность. Мы сверили отметку с расчётом по порогам закона — доход за прошлый год больше 800 млн ₽ или активы больше 400 млн ₽ — у непубличных АО, случайная выборка из нашей базы, октябрь 2026 года.

У всех 50 ПАО в выборке отметка «да», как и положено. Вывод: отметке можно доверять как основному признаку, а собственный расчёт порогов использовать для перепроверки. Если пороги превышены, а отметка «нет», — это повод проверить, не занижена ли обязанность.

06Как проверить свою компанию

• Откройте bo.nalog.gov.ru и найдите организацию по ИНН.
• Откройте отчётность за нужный год и посмотрите отметку об обязательном аудите.
• Сверьте её с порогами: строка 1600 и доходы за предыдущий год.
• Проверьте, приложено ли аудиторское заключение и верно ли указан аудитор.
• Если заключения нет, посчитайте, сколько осталось до 31 декабря года, следующего за отчётным.

Быстрее разобраться с самой обязанностью поможет мастер «Обязан ли я проходить аудит», а даты — календарь сроков.

07Как проверить контрагента

Отсутствие аудиторского заключения у компании, которая обязана проходить аудит, — сигнал для кредитного и юридического отдела. Это не обязательно недобросовестность, но это нарушение закона, известное налоговой, и повод задать вопросы.

По нашей выборке картина такая: у 27 из 46 ПАО, обязанных проходить аудит за 2025 год, заключения в ГИР БО нет. В 2023 и 2024 годах доля ПАО без заключения была такой же — 55–60%. Чаще всего это небольшие бывшие ОАО, которые стали ПАО формально и не знают о своих обязанностях. Среди непубличных АО под обязательным аудитом без заключения — около четверти.

08Три типичные ситуации в ГИР БО

Разберём, как выглядят в ГИР БО три компании с отчётностью за 2025 год, если смотреть карточки в октябре 2026 года.

Обратите внимание на вторую строку: размер ПАО не важен. Отметка «да» у публичного общества стоит правильно, а пустое место вместо заключения за прошлые годы — прямой сигнал о нарушении.

09Обязанность аудитора: консолидированная отчётность

Закон 481-ФЗ от 26.12.2024 ввёл новую обязанность для самих аудиторов. Начиная с годовой консолидированной финансовой отчётности за 2025 год аудиторская организация сама представляет в налоговый орган заключение о такой отчётности — для ГИР БО. Согласие аудируемого лица не требуется, аудитор уведомляет его о представлении.

Отсюда частая путаница: «заключение сдаёт аудитор». Это верно только для консолидированной отчётности. Заключение о годовой бухгалтерской отчётности организации сдаёт сама организация.

10Когда отчётность в ГИР БО не сдаётся

Отдельные организации не представляют отчётность в ГИР БО или её сведения не раскрываются — например, по решениям Правительства об ограничении раскрытия. В этом случае закон меняет состав сведений об аудите, которые раскрываются в Федресурсе: кроме аудитора и даты заключения, указывается мнение аудитора о достоверности отчётности (пп. «л.2» п. 7 ст. 7.1 закона 129-ФЗ).

Какие именно организации и на каком основании освобождены от сдачи в ГИР БО, зависит от конкретного акта — проверяйте свой случай по первоисточнику.

11Ответственность за несданное заключение

За непредставление заключения в ГИР БО — статья 19.7 КоАП: 300–500 ₽ должностному лицу, 3 000–5 000 ₽ организации. Сумма небольшая, но протокол составляет ФНС, а нарушение видно публично.

Если аудита не было вовсе, последствия серьёзнее — статья 15.11 КоАП о грубом нарушении требований к бухгалтерскому учёту и отчётности: 5 000–10 000 ₽ должностному лицу, при повторном нарушении — до 20 000 ₽ или дисквалификация. Подробнее — в разделе «Ответственность».